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Informationen für Gastronomie & Dienstleistungsbetriebe in Pforzheim und der Region

Digitale Datenerfassung via persönlichem QR-Code für Gastronomie und Dienstleistungsbetriebe.

  • Kostenlose Registrierung und Nutzung
  • Für jede Branche geeignet
  • Papierlose & einfache Datenerfassung
  • Kontrolle der Gäste-Anmeldungen
  • Personendaten sind sicher  und DSGVO-konform gespeichert
  • keine zusätzliche Software oder Hardware notwendig

Klingt kompliziert, ist es aber nicht. Sie können sich auf Ihre Gäste und Kunden konzentrieren, haben weniger Papierkram, brauchen keine Aktenordner aufheben und sparen sich sogar das datenschutzkonforme Entsorgen.

smartpassPF hilft Ihnen dabei die notwendige Erfassung kontaktlos und für Ihre Gäste so unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Die Gäste-Daten werden kontaktlos übermittelt. Das spart wertvolle Zeit und macht die gesetzlich notwendige Datenübermittlung so einfach wie möglich.

smartpassPF sorgt im Hintergrund für eine reibungslose Dokumentation und funktioniert ohne Installation von Software sowie ohne zusätzliche Hardware. Als Webanwendung werden die Daten verschlüsselt übertragen und auf Sicherheitsservern nur zu diesem einen Zweck gespeichert. Die Kundendaten werden zur Dokumentation datenschutzkonform abgelegt und nach der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit automatisch gelöscht.

SmartPassPF

Hier geht's zu den Informationen für Gäste & Kunden

Vorteile für Sie als Unternehmen

Kostenlose Registrierung und Listung Ihres Unternehmen in wenigen Minuten

keine monatliche Gebühr, keine Einrichtungspauschale

Keine zusätzliche Software oder Hardware notwendig

funktioniert mit jedem Android und IOS Smartphone oder Tablet mit QR-Scanner

Einfache Datenerfassung durch Scannen des individuellen QR-Codes der Gäste

mit mehreren Endgeräten möglich

DSGVO konforme Datenspeicherung der Besucherhistorie auf Servern in Deutschland.

Personendaten werden nicht im Unternehmen gespeichert.

Automatische Löschung von Daten aus der Besucherhistorie nach dem gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.

Im Ernstfall einer Corona-Infektion können Kontaktdaten relevanter Besucher über das Dashboard auf behördliche Anordnung abgerufen und heruntergeladen werden.

Teilnehmende Betriebe

Gastronomie

Werbemittelbestellung

Hier haben Sie die Möglichkeit, kostenlos Werbemittel in Form von Tischaufstellern oder Poster zu bestellen. Damit wir Ihnen diese zukommen lassen können, bitten wir Sie, in folgendem Formular Ihre Daten einzugeben.

Bei Fragen hierzu können Sie uns über dieses Formular auch gerne eine Nachricht senden oder uns eine eMail an info@smartpasspf.de senden.

Frequently Asked Questions

Wie funktioniert „smartpassPF“ genau?
  • Der Gast meldet sich einmalig über eine Webanwendung an und hinterlegt seine persönlichen Daten. Zum Eingabeformular kommt er durch den Scan eines QR-Codes auf den Tischen oder im Eingangsbereich des Unternehmens
  • Anschließend erhält der Gast einen individuellen QR-Code, den er auf seinem Handy speichert und bei jedem Besuch in einem der teilnehmenden Betriebe vorzeigt. Ein erneutes Ausfüllen des Formulars ist nicht mehr notwendig
  • Zum Check-In wird der QR-Code des Gastes durch einen Mitarbeiter des Unternehmens gescannt und die Daten anonym übertragen.
  • Der Check-Out kann entweder durch erneutes Scannen des individuellen Barcodes des Kunden oder manuell durch Eingabe im Dashboard erfolgen.
Wozu brauche ich „smartpassPF“?

Aufgrund der neuen Allgemeinverfügungen der Bundesländer in der Verbindung mit der Corona-Pandemie müssen sich einige Unternehmen und Organisationen an neue gesetzliche Vorgaben halten, so sollen sie neben diversen Zugangsbeschränkungen:

  • persönliche Daten wie Name, Anschrift und telefonische Erreichbarkeit aller Kunden festhalten
  • die Uhrzeiten erfassen, zu denen die Kunden Ihr Unternehmen betreten und verlassen
  • die Daten über eine gesetzlich vorgeschriebene Frist aufbewahren und anschließend automatisch löschen
Was muss ich als Unternehmen tun, um bei smartpassPF dabei zu sein?
  • Registrieren Sie Ihr Unternehmen unter unternehmen.smartpasspf.de.
  • Bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer E-Mail Adresse.
  • Bestellen Sie bei uns entsprechende Werbematerialien (Aufsteller, Plakate) für Ihr Unternehmen unter info@smartpasspf.de
  • Informieren Sie Ihre Gäste über das System.
Was macht „smartpassPF“ für meinen Unternehmen?
  • Die Daten Ihrer Kunden und Besucher werden sicher an einen Server in Deutschland gesendet und für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.
  • Sie können jederzeit auf die Daten zugreifen, um im Ernstfall einer Corona-Infektion nach Aufforderung Ihre Besuchslisten dem Gesundheitsamt auszuhändigen.
Wie sieht eine Gäste-/Kundenliste aus?

Die Gäste-, bzw. Kundenliste können Sie einfach als CSV-Datei (bspw. für Excel oder Numbers) herunterladen.

Brauchen wir zusätzlich Papierformulare?

Wenn Sie die Informationsmaterialien aufgestellt und ausgehängt haben, brauchen Sie keine Papierformulare mehr.

Sollten Gäste oder Kunden kein Smartphone dabei oder darauf keinen QR-Code Reader installiert haben, so können Sie oder Ihre Mitarbeiter über Ihren smartpassPF Zugang, die Gästedaten manuell erfassen.

Müssen Stammgäste Ihre Daten jedes Mal neu eingeben?

Die Kundendaten sind im individuellen QR-Code hinterlegt und müssen nicht jedes Mal neu eingegeben werden. Der Gast muss lediglich bei jedem Besuch seinen QR-Code vorzeigen und scannen lassen.

Ab wann kann ich die Anwendung nutzen?

Ab sofort. Einfach unter unternehmen.smartpasspf.de anmelden und los legen.

Welche Kosten entstehen für mein Unternehmen?
Die Anwendung ist für Sie als Unternehmen kostenlos.

Auch für Ihre Kunden und Besucher ist die Anwendung selbstverständlich kostenfrei.

Welche Daten werden bei den Gästen abgefragt?

Mit dem Formular unter https://gast.smartpasspf.de melden sich Ihre Gäste und Kunden an.

Wie kann ich die Anwendung in meinem Unternehmen nutzen?
  • Einfach über die Registrierung unter unternehmen.smartpasspf.de ein Unternehmens-Konto anlegen.
  • Nach abgegschlossener Registrierung den Zugang einfach direkt auf dem Home-Bildschirm Ihres Smartphones speichern und jederzeit Zugriff erhalten.
  • Die Gästedatenerfassung kann mit jedem beliebigen Endgerät mit QR-Code-Scanner erfolgen. Hierzu müssen Sie sich lediglich über Ihren Account anmelden. So kann auch jeder Ihrer Mitarbeiter den QR-Code der Gäste scannen.
  • Einfach beim Kommen und Gehen, den individuellen QR-Code des Gastes scannen und die Daten werden automatisch übermittelt.

Downloads für Unternehmen

SmartPassPF

Hier können Sie den Informationsflyer für teilnehmende Unternehmen herunterladen

SmartPassPF

Hier können Sie den A5-Flyer für Ihre Gäste oder Kunden herunterladen

Und so funktioniert es

#1 – Unternehmen registrieren

#2 – Auf Home-Bildschirm speichern

#3 – Kundenpass scannen

#3 – Daten manuell eingeben